આપણે ઘણા બધા ડોક્યુમેન્ટ્સને સ્કેન કરીને અવારનવાર યુઝ કરતા હોઈએ છીએ, પણ ટેક્સ્ટ ડોક્યુમેન્ટ્સ સ્કેન કરીએ પછી જ્યારે તેમાં રહેલા લખાણની જરૂર પડે ત્યારે તેને ફરીથી ટાઇપ કરવું પડે છે. સામાન્ય રીતે સ્કેન કરેલાં ડોક્યુમેન્ટ્સ ઇમેજ ફોર્મેટમાં હોવાથી તેમાં એડિટ કરી શકાતું નથી. જોકે, હવે તો આ માટે પણ સોફ્ટવેર આવે છે કે જેના દ્વારા ટેક્સ્ટની ઇમેજ સ્વરૂપે રહેલી ફાઇલને એડિટ કરીને યોગ્ય સમયે યુઝ પણ કરી શકાય છે. આવાં સોફ્ટવેર પ્રમાણમાં મોંઘાં હોવાથી આપણે વારેવારે આવી જરૂર ન પડતી હોવાથી ખરીદવાનું માંડી વાળીએ છીએ. આ સમસ્યાનો ઉકેલ હવે સરળ છે, કારણ કે હવે એવા ફ્રી સોફ્ટવેર ઓનલાઇન ઉપલબ્ધ બન્યાં છે, જેની મદદથી ઇમેજ ફોર્મેટમાં રહેલા ટેક્સ્ટ ડોક્યુમેન્ટને એડિટ કરી શકીએ છીએ. આ માટેની સરળ રીત શીખી લઈએ.
* http://www.free-ocr.com પર જઈને ઓનલાઇન ડોક્યુમેન્ટ્સ કન્વર્ટના વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાનું રહેશે.
* ત્યાર પછી અપલોડ ઇમેજ ઓર OCRનો વિકલ્પ હશે, જેમાં નીચે Choose File પર જવાનું રહેશે.
* PDF, JPG, GIF, TIFF અને BMP પ્રકારની તમામ ફાઇલ તેમાં પસંદ કરી શકાશે.
* ફાઇલ પસંદ કરી લીધા પછી જે ભાષામાં ડોક્યુમેન્ટ્સ હોય તે ભાષા સિલેક્ટ કરવી.
* આટલું કર્યા પછી સેન્ડ ફાઇલ ઉપર ક્લિક કરીએ એટલે કન્વર્ટ થયેલી ફાઇલ મેઇલ એડ્રેસમાં આવી જશે.
* જો તમારે પણ આ રીતે ક્યારેક ક્યારેક ટેક્સ્ટ ફાઇલ કન્વર્ટ કરવાની જરૂર પડતી હોય તો આ સોફ્ટવેરમાં એકદમ સરળ રીત શીખી લેવા જેવી છે.
* http://www.free-ocr.com પર જઈને ઓનલાઇન ડોક્યુમેન્ટ્સ કન્વર્ટના વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાનું રહેશે.
* ત્યાર પછી અપલોડ ઇમેજ ઓર OCRનો વિકલ્પ હશે, જેમાં નીચે Choose File પર જવાનું રહેશે.
* ફાઇલ પસંદ કરી લીધા પછી જે ભાષામાં ડોક્યુમેન્ટ્સ હોય તે ભાષા સિલેક્ટ કરવી.
* આટલું કર્યા પછી સેન્ડ ફાઇલ ઉપર ક્લિક કરીએ એટલે કન્વર્ટ થયેલી ફાઇલ મેઇલ એડ્રેસમાં આવી જશે.
* જો તમારે પણ આ રીતે ક્યારેક ક્યારેક ટેક્સ્ટ ફાઇલ કન્વર્ટ કરવાની જરૂર પડતી હોય તો આ સોફ્ટવેરમાં એકદમ સરળ રીત શીખી લેવા જેવી છે.